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NOUS RECRUTONS
Employé(e) administratif(ve)
Vos principales missions :
Vos tâches sont très diverses et comprennent notamment :
- Administration
- Assurer le secrétariat général ;
- Assurer l’accueil (téléphone, email, réorientation) et la prise de rendez-vous ;
- Réceptionner et traiter le courrier ;
– Coordonner le suivi des contrats avec les prestataires externes;
– Préparer les réunions du conseil d’administration et de l’assemblée générale et assurer la rédaction des procès-verbaux ;
– Organiser les réunions de l’équipe, rédiger, centraliser et communiquer les PV de réunions ;
– Remplir les marchés publics si nécessaire ;
– Etablir et tenir des systèmes de mise à jour des données, de classement et d’archivage ;
– Suivre les dossiers d’assurances ;
– Contribuer à la logistique du bâtiment, des assemblées ou événements ;
– Gérer le stock, les achats de fournitures et du fonctionnement courant ;
– Communiquer les informations à l’équipe et aux divers partenaires avec lesquels l’asbl est en relation ;
– Apporter un soutien administratif aux membres de l’équipe dans des démarches administratives, si nécessaire.
B) Assurer le secrétariat RH :
– Assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel ;
– Encoder les prestations du personnel dans le logiciel du secrétariat social (appipay) ;
– Éditer les feuilles de paie ;
– Gérer la tenue du planning global de l’équipe ;
– Assurer la gestion administrative et le suivi des formations des membres de l’équipe ;
– Participer à la gestion administrative des recrutements ;
– Classer les documents RH.
C) Aide à la gestion des subsides :
Sous la tutelle de la direction,
– Rédiger les appels à projets/subsides/subventions/crowfundings ;
– Suivre les dossiers concernant les pouvoirs subsidiants ;
– Participer à la collecte régulière et à la mise en forme des informations nécessaires au suivi et au bilan des activités de l’asbl ;
– Encoder et tenir à jour les données (indicateurs).
Au-delà des tâches évoquées ci-dessus, participer à toute action, activité ou initiative qui nécessiterait l’apport du collaborateur dans une optique « aide à l’équipe » ou contribution à la réalisation d’un projet spécifique.
Profil recherché, Compétences, Expérience
Qualifications et expériences: Un baccalauréat (exemple: assistant(e) de direction) avec une expérience de 5 ans dans le même type de fonction est exigé.
Une expérience dans le secteur non-marchand et une connaissance des obligations légales des asbls sont des atouts.
Outils informatiques: La connaissance des outils informatiques de base est un must: email, suite office, google…
Connaissances linguistiques: Français: langue maternelle, une connaissance courante de l’anglais et du néerlandais est un plus.
Savoir-faire comportementaux: Notre petite équipe de passionnés(es) souhaite incarner le monde que nous voulons voir demain. Nous nous soutenons mutuellement. C’est la raison pour laquelle, certains traits de personnalité nous semblent essentiels:
– Être ordonné(e), fiable, rigoureux(se), organisé(e), autonome ;
– Être volontaire, curieux(se) d’apprendre, aimant prendre des initiatives ;
– Avoir de très bonnes capacités de communication orale et écrite ;
– S’adapter à une grande variété de situations et d’interlocuteurs ;
– Capacité de se remettre en question, d’évoluer personnellement, d’humilité, d’assertivité, de bienveillance, d’esprit d’équipe avec optique co-construction ;
– Respecter la confidentialité ;
– Être orienté auto-développement et actualiser en permanence ses connaissances ;
– Adhérer aux valeurs et missions de l’asbl.
Notre offre
- Un CDI à temps plein (régime de travail 38h/semaine) dans un cadre de travail convivial et dynamique à Gembloux ;
- Un emploi avec des tâches variées ;
- Un télétravail partiel possible ;
- Conditions salariales fixées par la CP 332 de la Région Wallonne et l’annexe 146 du CRWASS ;
- Entrée en fonction le 15 juin 2023 idéalement ;
- Un travail dans une équipe passionnée, bienveillante, capable de se remettre en question et où l’entraide est importante ;
- Un travail dans une équipe qui veut contribuer au monde de demain.
Comment postuler?
Si, toi aussi, tu souhaites apporter ta pierre à l’édifice, n’hésite pas à nous envoyer ton CV accompagné de ta lettre de motivation et d’une copie de ton diplôme à :
– info@sosburnout-belgique.org
– jusqu’au 15 mai inclus
– A l’attention de la directrice de l’asbl : Lisiane Delanaye
Les personnes sélectionnées seront contactées en vue d’un entretien individuel.